Formularverwaltung


Der lobo Formularmanager (lobo-form) bringt Sie auf dem Weg zum papierlosen Büro einen großen Schritt weiter. Sie behalten stets den Überblick über alle gestellten Anträge, Sie können jederzeit abrufen wer wann einen Antrag erstellt, erhalten, geöffnet, abgelehnt oder genehmigt hat.


Funktionalitäten

lobo-form unterstützt grundsätzlich alle formularbasierenden Prozesse im Unternehmen. lobo-form beinhaltet folgende Funktionalitäten:

 

Formularverwaltung (einschließlich Versionsverwaltung)

Genehmigungs- bzw. Freigabeverfahren

Fristenüberwachung

Automatisierte Weiterleitung und Benachrichtigung per E-Mail


Beispiel – Der Investitionsantrag

Als notwendiges Übel wird der Investitionsantrag mehr geduldet als geliebt. Viele Mitarbeiter assoziieren mit ihm nur lästigen Papierkram. Es liegt folglich auf der Hand, den Mitarbeitern ein Instrument zu geben, das es ihnen erlaubt diese Tätigkeit schnell und komfortabel zu erledigen. Beginnen wir also mit einem hinterlegten Formular, das der Mitarbeiter aufruft und nur noch die Art der Investition, die Investitionsgröße und zu welchen Bedingungen er investieren möchte, eintragen muss. Mit einem Knopfdruck wird der Investitionsantrag zum Vorgesetzten befördert, der dann seinerseits Stellungnahme und Freigaben einträgt. In einem schlanken Prozess sind wir nur noch einen Klick von der Aktivierung des Bestellprozesses entfernt.